Việc nộp thuế thông qua mạng không quá xa lạ không còn xa lạ gì với các bạn kế toán tuy nhiên có rất nhiều bạn mới ra trường hay mới đi làm không biết khi nộp tờ khai hay nộp thuế vào những trang web nào để nộp. Để có thể thay thế phương thức nhận tờ khai thuế truyền thống bằng hình thức nộp tờ khai thuế online thông qua website nhantokhai.gdt.gov.vn và tiến hành nộp thuế qua mạng đang là một bước triển khai công nghệ thông tin vào Luật thuế của nước ta. Sự tiện dụng và đơn giản trong các thủ tục giúp các doanh nghiệp dễ dàng tự mình đăng ký kê khai nộp thuế của mình.

Kê khai thuếonline qua mạng là gì?

Với mục đích nhằm giảm tải công việc và nhân sự của các chi cục thuế mỗi khi đến kỳ nộp tờ khai thuế. Năm 2010, bộ tài chính đã yêu cầu tất cả các doanh nghiệp đều phải đăng ký nhận tờ khai và thực hiện việc nộp thuế qua mạng thông qua website nhantokhai.gdt.gov.vn.

Kê khai thuế online qua mạng là một hình thức người nộp thuế không cần phải tới các chi cục thuế lập hồ sơ khai thuế mà chỉ cần sử dụng máy tính của mình, và sử dụng chữ ký số để định danh rằng đó là tờ khai do doanh nghiệp mình kê khai thuế.

Thiết bị chữ ký số này là một thiết bị dạng như USB do các nhà mạng chữ ký số uy tín cung cấp như chữ ký số Viettel, FPT, VNPT… Sau đó, người nộp thuế sẽ gửi hồ sơ khai thuế này tới cơ quan thuế thông qua hệ thống Cổng thông tin điện tử TCT.

Những tiện ích mà nộp tờ khai thuế qua nhantokhai.gdt.gov.vn đem lại:

Những lợi ích mang lại cho doanh nghiêp:

  • Tiết kiệm được thời gian, chi phí về nhân lực cho doanh nghiệp.
  • Doanh nghiệp có thể nộp thuế 24/24 và số liệu sẽ được chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý.
  • Giảm thiểu chi phí lưu trữ hồ sơ giấy và quản lý giấy tờ thuế thông qua mạng internet
  • Giảm thiểu thủ tục cho các doanh nghiệp cũng như thời gian xét duyệt hồ sơ thuế cho doanh nghiệp

Những điều kiện để doanh nghiệp có thể thực hiện kê khai thuế qua mạng

Để có thể nộp thuế thông qua nhantokhai.gdt.gov.vn, cá nhân và các đơn vị doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, giấy tờ sau:

– Cần phải mã số thuế. Các cá nhân hay tổ chức phải có mã số thuế

– Máy tính phải kết nối với internet, phải có chữ ký số và có đăng ký tài khoản nộp thuế.

– Thao tác thực hiện trên phần mềm thuế của Tổng Cục Thuế.

Các bước để nộp thuế thông qua hệ thống nhantokhai.gdt.gov.vn

Để có thể nộp thuế online qua mạng thông qua hệ thống nhantokhai.gdt.gov.vn chúng ta cần các bước sau:

Bước 1: Chúng ta cần chuẩn bị thiết bị chữ ký số (Token) đã đăng ký của bên dịch vụ chữ ký số

Bước 2: Cắm USB chữ ký số và Cài đặt Token bằng cách: mở file Cài đặt thiết bị và click mở file và Cài đặt.

Bước 3: Để kê khai nộp thuế được Anh/Chị phải tiến hành cài đặt java (nếu sử dụng trình duyệt Internet Explorer) để hỗ trợ ký và nộp tờ khai trong quá trình nộp tờ khai

Bước 5: Anh/Chị download phần mềm ihtkk mới nhất của tổng cục thuế về sau đó tiến hành cài đặt để xuất file tờ khai chứng từ cần khai báo và một ứng dụng không thể thiếu đó là Itaxview mới nhất, dùng để đọc thông tin file tờ khai

Bước 6: Sau khi đã có file tờ khai thì Anh chị tiến hành nộp. Giờ ra dùng trình duyệt truy cập vào: http://nhantokhai.gdt.gov.vn và sau đó đăng nhập.Sau đó Anh/Chị tiến hành cập nhật thông tin chữ ký số trên token chữ ký số  trùng khớp với số Serial trên trang tổng cục thuế để

– Đầu tiên ta cần vào website  Tổng Cục Thuế: nhantokhai.gdt.gov.vn

Đăng ký nhantokhai

– Click nút Đăng Ký ở góc trên bên phải

lập tờ khai thuế

– Điền đầy đủ thông tin: (Đặc Biệt là Mã số thuế và địa chỉ Gmail) trên màn hình giao diện đăng ký tài khoản nhận tờ khai

– Ấn Tiếp tục màn hình sẽ xuất hiện giao diện:

nhantokhai nhập mã pin

– Nhập mã pin chữ ký điện tử (do nhà mạng cung cấp chữ ký số cung cấp) → Click Chấp nhận

Giao diện tiếp theo sẽ hiện ra để xác nhận thông tin.

Nếu có sai sót, click Chỉnh sửa lại, còn nếu thông tin đã chính xác, click Ký Điện Tửnhantokhai chữ ký diện tử

Sau khi ký tờ “Ký tệp tờ khai thành công” thì bạn đã hoàn thành công việc kê khai thuế qua mạng và GNT của bạn đã được gửi lên cơ quan Thuế.nhantokhai thành công

Đăng nhập địa chỉ Gmail đã đăng ký ở trên và chờ tổng cục thuế gửi mail phản hồi về thông tin tài khoản nộp tờ khai thuế qua mạng.

Chữ ký điện tử là một phần mềm đánh dấu đó là ID của doanh nghiệp. Một chữ ký điện tử sẽ là một chữ ký số nếu chữ ký đó sử dụng phương pháp mã hóa nào đó đảm bảo chắc chắn tính toàn vẹn và tính xác thực của thông điệp. Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử được tạo ra để thay thế người ký tên và có quyền thay đổi con dấu khi ra ngoài pháp lý. Chữ ký số được đảm bảo sự toàn vẹn nội dung bởi cặp khóa bí mật và khóa công khai nên rất an toàn khi sử dụng.

Nguồn tham khảo: tbtvn